شمارهٔ فاکتورها و اسناد چطور ساخته می‌شود
رونق به هر سند، هنگام ثبت، شماره‌ای مثل S1405-012 می‌دهد. بخش اول نوع سند و سال شمسی تاریخ آن است و بخش دوم شمارهٔ آن سند در همان سال.
| پیشوند | سند |
|---|---|
| S | فاکتور فروش |
| P | فاکتور خرید |
| PF | پیش‌فاکتور |
| SR | مرجوعی فروش |
| PR | مرجوعی خرید |
| RC | دریافت |
| PY | پرداخت |
چند نکته
- شماره‌ها سال به سال از نو شروع می‌شوند. اولین فاکتور فروش ۱۴۰۵ شمارهٔ
S1405-001می‌گیرد، هر چند فاکتورهای ۱۴۰۴ تا صدها رسیده باشند. - سال از تاریخ سند می‌آید، نه از امروز. فاکتوری که امروز با تاریخ اسفند سال قبل ثبت کنید، شمارهٔ سال قبل را می‌گیرد.
- شماره به ترتیب ثبت داده می‌شود. اگر سندی را دیرتر و با تاریخ عقب‌تر ثبت کنید، شماره‌اش از سندهای بعد از خودش بزرگ‌تر است.
- شمارهٔ سند حذف‌شده دوباره داده نمی‌شود. پس جای خالی در شماره‌ها یعنی سندی حذف شده است.
مشکل حل نشد؟ در برنامه روی «پشتیبانی» بزنید و تیکت بفرستید.