وضعیت چک‌ها و برگشت خوردن چک

چک‌ها را در «خزانه‌داری» › «چک‌ها» می‌بینید. چکی که از مشتری می‌گیرید با «دریافت» ثبت می‌شود و چکی که می‌دهید با «پرداخت».

وضعیت‌ها

• نزد ما: چک دریافتی که هنوز به بانک نداده‌اید.
• صادر شده: چکی که خودتان داده‌اید و هنوز پاس نشده.
• در جریان وصول: چک دریافتی که به بانک سپرده‌اید.
• وصول شده: مبلغ چک به حساب رسیده، یا چک صادرشده پاس شده است.
• خرج شده: چک دریافتی را به شخص دیگری داده‌اید.
• برگشت خورده: بانک چک را پاس نکرده است.
• عودت شده: چک به صاحبش پس داده شده است.
• ابطال شده: چک باطل شده است.

هر وضعیت فقط به وضعیت‌های معینی می‌رود؛ مثلاً چکی که عودت یا ابطال شده دیگر تغییر نمی‌کند. اگر وضعیتی که می‌خواهید در فهرست نیست، از وضعیت فعلی چک به آن راهی نیست.

وقتی چک برگشت می‌خورد

دریافتی که با یک چک ثبت شده، فاکتورهای باز آن مشتری را تسویه می‌کند. اگر چک برگشت بخورد، رونق همان تسویه را برمی‌گرداند و فاکتورها دوباره باز می‌شوند، پس مانده حساب مشتری درست می‌ماند و لازم نیست سند دیگری ثبت کنید.

سامانهٔ صیاد

اگر وضعیت صیاد چکی «ثبت نشده» باشد، نمی‌توانید آن را وصول‌شده بزنید؛ اول وضعیت صیادش را درست کنید. چکی که وضعیت صیادش را خالی گذاشته‌اید محدودیتی ندارد.